Aufgaben machen den Unterschied

Jeder kann eine To-do-Liste abhaken. Doch hinter den Aufgaben steckt mehr, als man auf den ersten Blick sieht: Arbeitsanweisungen, Anleitungen, Rezepte, Bilder, HACCP-Konzept und Dokumentation – gepflegt in einer zentralen Wissensplattform.

Der Blick auf deinen Betrieb verändert sich, sobald die Aufgaben ins Zentrum deiner Arbeit rücken. Die Vision hinter gastrotodo: geregelte Abläufe und Standards, die sich mit minimalem Aufwand selbst tragen.

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Klein im Aufwand, groß in der Wirkung.

Eine Aufgabe abzuhaken kostet Sekunden – und macht sichtbar, wo es im Betrieb klemmt. Flaschenhälse fallen auf, statt im Tagesgeschäft unterzugehen.

Jede Erledigung ist eine Antwort, jede Aufgabe eine Frage

gastrotodo kann deinen Mitarbeitenden viele verschiedene Fragen stellen: Welche Temperatur hat das Kühlhaus? Wie sieht der fertige Aufbau aus? Wurde die Belehrung gelesen? Je nach Aufgabe genügt ein Häkchen – oder es braucht einen Messwert, ein Foto, eine Notiz oder eine Unterschrift. So passt die Erledigung immer zur Frage.

Abhaken
Messwert
Foto
Notiz
Unterschrift
Qualität

Aufgabenzuordnung, ohne den Zuständigen zu kennen

Aufgaben sind nach Schicht, Abteilung und Standort sortiert. Die Frühschicht sieht ihre Liste, die Spätschicht ihre – ohne Suchen, auch über mehrere Filialen hinweg.

Jede Aufgabe ist ein Serien- oder Einmaltermin. Die Aufgabenliste baut sich jeden Tag vollautomatisch selbst zusammen.

Heute angepasst, sofort auf jedem Gerät

Routine ändert sich? Aufgabe öffnen, anpassen, fertig. Die Änderung ist im selben Moment auf allen Tablets und Handys im Team – niemand arbeitet mit der alten Version weiter.

Am Ende steht ein Nachweis, den niemand tippen musste

Jede erledigte Aufgabe – mit Foto, Unterschrift oder Messwert – landet im Tagesbericht. Lückenlos, zeitgestempelt, jederzeit abrufbar. Wonach bei einer Kontrolle gefragt wird, ist schon da.

Der Einrichtungsassistent

Wenn du mit gastrotodo startest, begleitet dich ein Einrichtungsassistent durch die ersten Schritte. Im Anschluss erhältst du 100 Beispielaufgaben, die du frei zuordnen kannst. Die erste Einrichtung dauert rund 10 Minuten – und von Anfang an hast du:

  • HACCP-Dokumentation
  • Prüfbogen zum Hinterlegen im Betrieb
  • Einladungsbrief für neue Mitarbeitende
  • Wissensbasis – bereit für deine Inhalte

Danach schaust du dir die Abläufe in deinem Betrieb an: Was machen wir eigentlich den ganzen Tag? Daraus leitest du beliebig neue Aufgaben ab oder passt bestehende an.

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Max zeigt dir, wie schnell du wiederkehrende Aufgaben und Checklisten für dein Team aufsetzt.

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Strukturierter Betrieb für Gastronomie und Handel — Checklisten, HACCP, Schulungen und Tagesberichte in einer App.

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