So funktioniert gastrotodo. Von der Einrichtung und Aufgabenplanung bis zum Einladen deiner Teammitglieder.

Über die App

Mit gastrotodo erfasst du einmal alle Abteilungen und Schichten, die in deinem Betrieb anfallen. Du kannst Bilder und Beschreibungstexte zur Erläuterung hinterlegen. Die Aufgaben sind wie Termine aufgebaut, es ist also egal ob sie einmal die Woche, einmal im Monat oder jeden Tag zu erledigen sind.   Wenn du das nächste Mal eine neue Mitarbeiter*in einweist, lädst du sie über einen Link ganz einfach in dein Team ein und schon können alle Aufgaben mit einer Anleitung eingesehen werden. Das macht die Einarbeitung deutlich einfacher. Und es kann am ersten Tag deutlich weniger schief gehen.

Die Mitarbeiter*in spricht nicht oder nicht gut deutsch? Kein Problem! Gastrotodo übersetzt die Aufgaben und Anleitung automatisch in viele Sprachen, sodass es zu weniger Missverständnissen kommt. Das ist gut für deine Mitarbeiter*in und eine erhebliche Erleichterung für die Kolleginnen.  Wenn eine Aufgabe nicht erledigt werden kann, z.B. weil zu wenig Zeit ist oder weil die Aufgabe von bestimmten Bedingungen wie dem Wetter abhängig ist, kann die Aufgabe auch durch die Mitarbeiter*in abgebrochen werden.

Am Ende jeder Schicht oder je nach Wunsch auch einmal täglich bekommt die Teamleitung eine Rückmeldung über den Fortschritt im Team. Es geht dabei nicht darum die Mitarbeiter*innen zu überwachen, sondern sicherzustellen dass keine Aufgabe vergessen wird.

Es kommt durchaus vor, dass nicht alle Aufgaben erledigt werden können, gastrotodo zeig dir an, wann eine Aufgabe das letzte mal erledigt wurde und stellt so sicher, dass die Teamleitung genug Ressourcen einplant oder den Workload anpasst.   Gastrotodo ist vollständig dynamisch Aufgebaut: Schichten, Abteilungen und Aufgaben können jederzeit angepasst werden.

Kommen wir nun zu einer oft gestellten Frage: Es gibt zahlreiche Projektmanagement-Tools, warum braucht es gastrotodo?   Gastrotodo ist speziell für die Anforderungen der Gastronomie und des Einzelhandels entwickelt worden. Die gesamte Struktur der Anwendung, Benachrichtigungen und Einarbeitungsweisen richtigen sich an diese Anforderungen. An große Teams deren Mitglieder sich oft verändern. Viele Aufgaben, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten anfallen. Außerdem gibt es in der Branche keine Zeit für große Einarbeitung, gastrotodo zeigt sich deshalb als extrem reduzierte Todo-Liste. Die Magie passiert im Hintergrund. Die Mitarbeiter*innen sind nicht mit dem Pflegen der Aufgaben beschäftigt - Sie geben lediglich eine kurze Rückmeldung. Dieser Prozess nimmt nur einen ganz kleinen, aber effektiven Teil des Arbeitstags ein.  User Preismodell ist so aufgebaut, dass du nicht pro Nutzer sondern immer für das gesamte Team zahlst - Fast alle anderen System rechnen pro Nutzer ab, was bei den hohen Kosten für die Betriebe nicht darstellbar ist. Wir bieten eine faires Angebot für alle Betriebsgrößen.