Jede Schicht ist Teamarbeit. Wir machen sie einfach.
Sieht aus wie eine Todo-Liste — vereint Wissensplattform, HACCP-Dokumentation, Produktdatenbank und Einarbeitung. Bereits über 1.500 Nutzer. Von der Einarbeitung am ersten Tag bis zur HACCP-Kontrolle. Für Einzelbetriebe, Filialketten und Franchise-Systeme.
gastrotodo auf einen Blick
Was ist gastrotodo?
gastrotodo ist die App, mit der Gastronomie- und Einzelhandels-Betriebe ihre täglichen Routinen digital führen — Checklisten, HACCP-Dokumentation, Schulungen und Tagesberichte in einer Oberfläche, bedient mit dem Smartphone oder am gemeinsamen Kiosk-Tablet.
Funktionen entdeckenFür wen ist gastrotodo?
Restaurants, Cafés, Brauereien, Hofläden, Tankstellen, Filialketten und Franchise-Systeme. Vom Einzelbetrieb mit wenigen Mitarbeitenden bis zu Ketten mit mehreren Standorten — überall, wo wiederkehrende Routinen, HACCP-Pflichten und ein wechselndes Team zusammentreffen.
Bereiche ansehenWas kostet gastrotodo?
Du kannst gastrotodo 14 Tage kostenlos testen. Jeder Tarif enthält alle Funktionen und startet bei 25 € pro Monat für 5 Nutzer. Den aktuellen Tarif und alle Konditionen findest du auf der Preisseite.
Preise ansehenKurzvorstellung der App
Vom Anlegen einer Aufgabe bis zum fertigen Tagesbericht — in zwei Minuten verstanden.
- Tägliche Prozesse als Aufgaben anlegen — kategorisiert nach Abteilung und Schicht.
- Mitarbeitende per Einladung ins Team holen, nach wenigen Minuten startklar.
- Aufgaben werden während der Schicht abgehakt oder mit Notiz markiert.
- Ergebnisse jeden Abend im Tagesbericht — automatisch zusammengefasst.
Vier Bereiche, eine App
Schicht-Checklisten, HACCP-Doku, Schulungen und das Team-Wissen. Alles, was im Betrieb täglich anfällt, an einem Ort statt auf Zetteln und in Excel.
Aufgaben & Checklisten
Tägliche Prozesse klar strukturiert — nach Schicht, Abteilung und Standort. Mit Foto-Nachweis, Fälligkeiten und Serien. Abends gibt's automatisch den Tages- und Schichtbericht per Mail an die Leitung.
Mehr erfahrenHACCP-Dokumentation
Temperaturen, Reinigung und Kontrollen automatisch protokolliert — mit Unterschrift, Zeitstempel und revisionssicherem Export.
Mehr erfahrenSchulungen & Belehrungen
Pflichtbelehrungen mit Nachweis, Einarbeitung neuer Mitarbeitender mit fester Struktur — in acht Sprachen.
Mehr erfahrenWissen
Eine zentrale Wissensbasis fürs Team. Bündelt alles, was schon im System steckt — Aufgaben, HACCP, Bedienungsanleitungen aus unserer großen Produktdatenbank — und ergänzt es um eigene Dokumente und Anleitungen.
Mehr erfahrenFür dein Team gemacht
gastrotodo ist flexibel genug für unterschiedlichste Betriebe. Hier findest du, wie andere deiner Branche damit arbeiten.
Gastronomie
Küche, Service, Tresen laufen ohne Zettel und Nachfragen. HACCP läuft nebenbei mit.
Einzelhandel
Reinigungspläne, Warenannahme, Tagesabschluss — strukturierter Tag ohne mündliche Übergabe.
Bäckereien
Hygiene, Allergene, Wareneingang — von der Frühschicht bis zur letzten Filiale dokumentiert.
Eiscafés
Temperaturchecks, Reinigungspläne, Saisonkräfte schnell eingearbeitet — auf einem Tablet hinterm Tresen.
Erlebnishöfe
Mehrere Bereiche, eine App: Hygiene, Tierpflege, Saisonöffnung — alles im Tagesbericht.
Tankstellen
Schichtübergaben, HACCP fürs Bistro, Multi-Standort-Sicht — auch bei wechselnder Crew.
Freizeitparks
Gastrostände, Reinigung und Sicherheits-Rundgänge in einer App — bis zum abendlichen Tagesbericht.
Kitas & Mensen
Allergene aktuell, HACCP ohne Papier, Routinen für Küche, Reinigung und Erziehung.
Caterer & Lieferdienste
Kühlkette dokumentiert, Event-Checklisten pro Auftrag, Tagesbericht vor der Rückfahrt.
Franchise & Filialen
Gleiche Routinen in jeder Filiale, zentrale Sicht, KPIs auf einen Blick für die Filialleitung.
Was unsere Kunden sagen
Philipp Trumpf
„Eine lang erwartete App, die es uns in unserem Betrieb ermöglicht hat, die alten Aufgabenlisten in den Ruhestand zu schicken."
Inhaber, MR. T
Veljko Tatalovic
„Bei den vielen Arbeitsbereichen fehlte uns oft der Überblick. gastrotodo fasst das alles gut in einer App zusammen und hilft uns sehr, den Alltag einfach zu machen."
Inhaber, Playground Coffee
Markus Quadt
„Gerade in anstrengenden Schichten gibt es nun endlich eine strukturierte Aufgabenliste, die immer wieder den Umständen angepasst werden kann. Zusätzlich sind die Aufgaben für neue Mitarbeitende in der App nachlesbar — das erspart uns viel Zeit und Nerven."
Inhaber, Alte Post
Melina
„Sehr gutes Tool für eine übersichtliche Protokollführung mit Kontrollfunktion. Aufgaben können in verschiedenen Zeitabständen angezeigt werden, tagesaktuelle Auswertungen kommen direkt in der App und per Mail — so hat man als Betriebsleitung alles im Blick."
Betriebsleitung, Pottsalat Mainz
Henning
„Wir nutzen gastrotodo, um einheitliche Standards in unserem Betrieb zu etablieren. Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und klar beschrieben — so wissen auch Aushilfskräfte, was zu tun ist. Besonders die Integration der HACCP-Dokumentation überzeugt."
Geschäftsführer, Wittorfer Brauerei
Jens
„Mir gefällt die einfache Bedienung und die durchdachten Abläufe. In der Vergangenheit habe ich mich oft über vergessene Aufgaben geärgert — mit gastrotodo gibt es keine Ausreden mehr, da alle Aufgaben als To-do-Liste abgearbeitet werden."
Inhaber, Bunthaus Schankraum
Häufige Fragen
Einen Überblick über alle Tarife findest du auf unserer Preisseite. Du kannst gastrotodo zuvor 14 Tage kostenlos testen.
Bereit, deinen Betrieb zu strukturieren?
Starte mit gastrotodo — 14 Tage kostenlos testen, jederzeit weiter mit dem Tarif, der zu deinem Betrieb passt.