Hvad sker der efter den 14-dages prøveperiode?

Du tilføjer en betalingsmetode ved tilmelding — du opkræves først, når de 14 dage er gået. Hvis gastrotodo ikke passer til din virksomhed, opsiger du inden for prøveperioden med ét klik, og intet faktureres.

Skal jeg bruge ny hardware eller tablets?

Nej. Medarbejdere, der vil bruge deres egen smartphone, kan det (iOS eller Android). Til delte enheder fungerer kiosktilstand på enhver standard-tablet — du behøver ikke at købe noget specifikt til gastrotodo.

Skal hver medarbejder have sin egen e-mailadresse?

Ja. Hver medarbejder skal have sin egen e-mailadresse — den er loginet og grundlaget for personaliseret dokumentation: HACCP-opgaver, lovpligtige instrukser og fotodokumentation tilskrives entydigt én person. På en delt tablet i kiosktilstand er et tryk på navnet stadig nok — loginet sker i baggrunden.

Hvilke sprog understøtter appen?

Tysk, engelsk, tyrkisk, polsk, russisk og flere. Hver medarbejder vælger sit eget sprog — du vedligeholder processer én gang, og dit team ser dem automatisk på sit sprog.

Hvad hvis mit team ikke er særligt teknik-vant?

gastrotodo er bygget til det daglige vagtarbejde — ingen oplæring, intet separat login, én opgave ad gangen. De fleste teams er fuldt digitale efter 2-3 vagter. Hvis du har brug for det, fører vi dit team gratis igennem appen én gang i starten.

Opfylder HACCP-registreringen tilsynskrav?

Hver HACCP-relevant opgave dokumenteres med tidsstempel, den ansvarlige person og — hvis du konfigurerer det sådan — fotodokumentation og en underskrift. Ved et tilsyn eksporterer du den fulde registrering som PDF med ét klik. Under opsætningen gennemgår vi din specifikke HACCP-plan sammen.

Dokumenteres lovpligtige hygiejneinstrukser audit-sikkert?

Instrukser registreres pr. person med en læsebekræftelse og dato og omplanlægges automatisk til den næste forfaldscyklus. Du eksporterer beviset pr. person eller for hele teamet — til tilsyn eller personalemappen.

Hvad sker der med mine data?

Alle data lagres på servere i Tyskland og behandles efter GDPR. Dine data tilhører dig og kan slettes fuldstændigt når som helst — direkte i app-indstillingerne eller ved at maile til support@gastrotodo.de.

Virker det for flere lokationer eller franchisekæder?

Ja. Lokationer administreres centralt — vedligehold rutiner, oplæring og instrukser én gang, og de rulles automatisk ud til hver lokation. I multi-lokations-sammenligningen ser du afslutningsgrader, hændelser og HACCP-huller pr. lokation, side om side.

Hvem opsætter systemet? Hvor lang tid tager det?

Dine første tjeklister er klar på 5-10 minutter. Til mere komplekse opsætninger — flere lokationer, brugertilpassede HACCP-planer, eksisterende skabeloner — fører vi dig gratis gennem opsætningen. En 30-minutters samtale er typisk nok til at blive fuldt digital.

Alt det dit team skal vide — samlet ét sted.

Vidensbasen samler det, der allerede ligger i systemet — opgaver, betjeningsmanualer, HACCP- regler, in-app hjælp — og udvider med jeres egne dokumenter og trin-for-trin-vejledninger. Slut med PDF'er i delte drev og Excel-ark på WhatsApp — teamet finder alt via én søgning.

Book en personlig demo (30 min)Eller start din 14-dages gratis prøveperiode

Live-samtale med vores team · tilpasset din virksomhed

Lyder det bekendt?

De typiske problemer, der koster dig tid og energi.

Viden er fordelt på ti forskellige kanaler

En manual som mailvedhæft. En rengøringsrutine i en kladdebog bag baren. HACCP-reglen kun i vagtchefens hoved. Når en ny starter, spørger han tre kollegaer og får tre forskellige svar.

Betjeningsmanualer ligger ubrugte

Hver maskine kommer med en PDF — de fleste ender i en skuffe og bliver aldrig åbnet igen. Når ismaskinen går i stykker, er der ingen manual ved hånden — kun et opkald til producenten.

Nye medarbejdere stiller de samme spørgsmål igen og igen

Hvor er allergenerne? Hvordan logger vi HACCP? Hvem lukker om aftenen? Hver ny medarbejder stiller de samme spørgsmål — og binder den faste besætning.

Sådan løser gastrotodo det for dig

Når det først er sat op, kører den daglige drift pålideligt. Medarbejdere ved, hvad de skal, og ledelsen har overblik til enhver tid.

Alt fra systemet direkte tilgængeligt

Opgaver, HACCP-data, defektmeldinger, indkøbsliste — vidensbasen læser live fra gastrotodo og gør alt søgbart. Du behøver ikke vedligeholde manuelt det, der allerede ligger i systemet.

Jeres egne dokumenter og vejledninger

Upload jeres egne PDF'er (hygiejnekoncept, beredskabsplan, sæsonkort), skriv trin-for-trin-vejledninger med billeder og tabeller, eller strukturér intern fagviden i mapper.

Produktdatabase med færdigindekserede betjeningsmanualer

gastrotodo vedligeholder en meget stor, kurateret produktdatabase for gastronomi- og detailudstyr. Så snart du tilknytter et apparat til et opgaveskridt, hænger producent- manualen automatisk på — fuldteksten er allerede udtrukket og søgbar for jeres AI-assistent Flora. Spørgsmål som "Hvordan rengør jeg combi-steameren?" eller "Hvad betyder denne fejlkode på opvaskemaskinen?" får et konkret svar med det relevante uddrag fra manualen — uden at I selv skal uploade en PDF. Egne vejledninger kan I selvfølgelig stadig tilføje.

Én søgning, ét klik

Slut med at lede gennem mapper: bare skriv. Opgaver, vejledninger, hjælpe-artikler og jeres egne dokumenter dukker op i samme resultatliste. Medarbejderne finder det de skal bruge på sekunder.

Hvad vores kunder siger

Philipp Trumpf

„En længe ventet app, der gjorde det muligt for os endeligt at pensionere vores gamle papirbaserede opgavelister."

MR. T

Veljko Tatalovic

„Med så mange arbejdsområder mistede vi ofte overblikket. gastrotodo samler alt pænt i én app og hjælper os virkelig med at gøre dagen enklere."

Playground Coffee

Markus Quadt

„Især under krævende vagter har vi nu endelig en struktureret opgaveliste, der kan tilpasses situationen igen og igen. Nye medarbejdere kan også slå deres opgaver op i appen — det sparer os for meget tid og nerver."

Alte Post

Melina

„Et rigtig godt værktøj til ren registrering med en kontrolfunktion. Opgaver kan vises på forskellige intervaller, og opdaterede oversigter kommer direkte i appen og på e-mail — som operations management har du alt i syne."

Pottsalat Mainz

Henning

„Vi bruger gastrotodo til at etablere konsistente standarder i vores virksomhed. Opgaver er klart opført og beskrevet — så selv løsmedarbejdere ved, hvad de skal. Den integrerede HACCP-dokumentation er særligt overbevisende."

Wittorfer Brauerei

Jens

„Jeg kan godt lide den enkle betjening og de gennemtænkte processer. Tidligere var jeg ofte ærgerlig over glemte opgaver — med gastrotodo er der ingen undskyldninger længere, fordi hver opgave behandles som en to-do."

Bunthaus Schankraum

Oplæring & instrukser