Jeder Handgriff dokumentiert. Ohne Zettel.
Tägliche Prozesse klar strukturiert nach Schicht, Abteilung und Standort. Foto-Nachweis, Unterschrift, automatische Wiederholungen — alles, was im Betrieb sonst auf Klemmbrettern landet, hier in einer App.
Live-Gespräch mit unserem Team · auf deinen Betrieb zugeschnittenKennst du das?
Die typischen Probleme, die dich Zeit und Nerven kosten.
Checklisten auf Papier — wer schreibt's auf?
Klemmbretter werden vergessen, Stifte sind weg, am Ende des Tages weiß niemand mehr, was erledigt wurde. Bei der nächsten Schicht beginnt das Spiel von vorn.
Wiederkehrende Aufgaben fallen unter den Tisch
Täglich TPM messen, am 1. jedes Monats Feuerlöscher prüfen, alle 3 Monate Wartung. Ohne System wird vergessen — und niemand merkt's, bis was passiert.
Neue Mitarbeiter wissen nicht, was wie zu tun ist
Mündliche Erklärungen am ersten Tag, drei Wochen später kommen die Fragen. Erfahrungswissen, das mit jeder Aushilfe wieder bei Null beginnt.
So löst gastrotodo das für dich
Einmal eingerichtet, läuft der tägliche Betrieb zuverlässig ab. Mitarbeiter*innen wissen was zu tun ist, die Leitung sieht jederzeit was läuft.
Aufgaben in 3 Schritten erstellt
Was? Wann? Wie? Der Assistent führt durch Titel, Beschreibung, Schicht, Abteilung, Wiederholungs-Art und Aufgabentyp. Bilder als visuelle Anleitung optional. In 2 Minuten ist eine neue Aufgabe live.
Sieben Wiederholungs-Arten — von einmalig bis individuell
Jeden Tag, Öffnungstage, einmal pro Woche, mehrmals pro Woche, monatlich, oder individuell „alle 3 Tage / 2 Wochen / 6 Monate“. Klartext-Vorschau zeigt sofort, was die App aus deinen Eingaben macht.
Foto, Unterschrift, Notiz — frei kombinierbar pro Aufgabe
Erledigung nur mit Foto-Nachweis. Unterschrift auf dem Touchscreen. Freie Notiz für Auffälligkeiten. Mehrere Typen pro Aufgabe — die ergänzen sich, um den passenden Nachweis zu erzwingen.
Überfällige Aufgaben werden nicht vergessen
Wird eine Aufgabe an ihrem Tag nicht erledigt, taucht sie auf den Folgetagen als überfällig auf — bis sie abgehakt oder bewusst abgebrochen wird. Nichts geht verloren.
Was unsere Kunden sagen
Aus dem Alltag echter Betriebe — von Restaurants über Cafés bis hin zu Brauereien und Hofläden.
„Eine lang erwartete App, die es uns in unserem Betrieb ermöglicht hat, die alten Aufgabenlisten in den Ruhestand zu schicken."
Philipp Trumpf
Inhaber · MR. T
„Bei den vielen Arbeitsbereichen fehlte uns oft der Überblick. gastrotodo fasst das alles gut in einer App zusammen und hilft uns sehr, den Alltag einfach zu machen."
Veljko Tatalovic
Inhaber · Playground Coffee
„Gerade in anstrengenden Schichten gibt es nun endlich eine strukturierte Aufgabenliste, die immer wieder den Umständen angepasst werden kann. Zusätzlich sind die Aufgaben für neue Mitarbeitende in der App nachlesbar — das erspart uns viel Zeit und Nerven."
Markus Quadt
Inhaber · Alte Post
„Sehr gutes Tool für eine übersichtliche Protokollführung mit Kontrollfunktion. Aufgaben können in verschiedenen Zeitabständen angezeigt werden, tagesaktuelle Auswertungen kommen direkt in der App und per Mail — so hat man als Betriebsleitung alles im Blick."
Melina
Betriebsleitung · Pottsalat Mainz
„Wir nutzen gastrotodo, um einheitliche Standards in unserem Betrieb zu etablieren. Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und klar beschrieben — so wissen auch Aushilfskräfte, was zu tun ist. Besonders die Integration der HACCP-Dokumentation überzeugt."
Henning
Geschäftsführer · Wittorfer Brauerei
„Mir gefällt die einfache Bedienung und die durchdachten Abläufe. In der Vergangenheit habe ich mich oft über vergessene Aufgaben geärgert — mit gastrotodo gibt es keine Ausreden mehr, da alle Aufgaben als To-do-Liste abgearbeitet werden."
Jens
Inhaber · Bunthaus Schankraum
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen solltest — kurz und ehrlich beantwortet.
Was passiert mit meinen Daten?
Muss mein Team Deutsch können?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Was kostet gastrotodo?
Ist das auch etwas für kleine Betriebe?
Kann ich auf Papier parallel weiterarbeiten?
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Zeig uns deine Routinen — wir zeigen dir, wie gastrotodo sie ohne Zettel laufen lässt. Du entscheidest danach, ob es passt.
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