Vom ersten Tag an produktiv. Ohne Einarbeitungs-Marathon.

Neue Mitarbeiter brauchen keine tagelange Einweisung — nur einen klaren, geführten Ablauf. gastrotodo macht aus jeder Schicht eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die neue Kolleg*innen auch ohne Vorerfahrung sicher durch den Tag bringt.

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Kennst du das?

Die typischen Probleme, die dich Zeit und Nerven kosten.

Jede Einarbeitung ist ein Glücksspiel

Mal erklärt die erfahrene Kollegin alles, mal muss der Azubi allein klarkommen. Die Qualität der Einweisung hängt davon ab, wer gerade Zeit hat — und ob derjenige auch Laune zum Erklären hat.

Erfahrene Mitarbeiter werden ständig unterbrochen

„Wie macht man das nochmal?“ — zum zehnten Mal erklärt, während die eigene Arbeit liegen bleibt. Einarbeitung frisst die operative Zeit deiner besten Leute.

Standards verwässern bei jedem Wechsel

Neue Mitarbeiter machen Dinge ein bisschen anders, die nächsten lernen von ihnen — und nach drei Monaten erkennst du dein eigenes System kaum wieder.

So löst gastrotodo das für dich

Einmal eingerichtet, läuft der tägliche Betrieb zuverlässig ab. Mitarbeiter*innen wissen was zu tun ist, die Leitung sieht jederzeit was läuft.

Aufgaben führen durch den Arbeitstag

Die App zeigt dem neuen Kollegen seine Aufgaben in der richtigen Reihenfolge — inklusive Foto-Anleitung, Beschreibung und Hinweisen. Er weiß zu jedem Schritt, was zu tun ist, und fragt nur noch bei echten Problemen nach.

Pflichtbelehrungen digital mit Nachweis

Hygiene, Arbeitsschutz, Datenschutz — alle Pflichtschulungen werden direkt in der App gelesen und digital bestätigt. Compliance ab Tag 1, ohne Zettel-Unterschriften und handgeführte Listen.

App in vielen Sprachen

Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Russisch und weitere. Dein Team arbeitet in der Sprache, die es beherrscht — du pflegst die Prozesse einmal zentral. Sprachbarrieren verschwinden fast komplett.

Kiosk-Modus: kein eigener Account nötig

Für Aushilfen, Probearbeiter oder saisonale Kräfte: ein Tablet am Laden-Eingang. Mitarbeiter wählen ihren Namen mit einem Tipp aus — kein E-Mail-Anmeldeverfahren, keine Passwort-Reset-Supportanfragen.

Was unsere Kunden sagen

Philipp Trumpf

„Eine lang erwartete App, die es uns in unserem Betrieb ermöglicht hat, die alten Aufgabenlisten in den Ruhestand zu schicken."

MR. T

Veljko Tatalovic

„Bei den vielen Arbeitsbereichen fehlte uns oft der Überblick. gastrotodo fasst das alles gut in einer App zusammen und hilft uns sehr, den Alltag einfach zu machen."

Playground Coffee

Markus Quadt

„Gerade in anstrengenden Schichten gibt es nun endlich eine strukturierte Aufgabenliste, die immer wieder den Umständen angepasst werden kann. Zusätzlich sind die Aufgaben für neue Mitarbeitende in der App nachlesbar — das erspart uns viel Zeit und Nerven."

Alte Post

Melina

„Sehr gutes Tool für eine übersichtliche Protokollführung mit Kontrollfunktion. Aufgaben können in verschiedenen Zeitabständen angezeigt werden, tagesaktuelle Auswertungen kommen direkt in der App und per Mail — so hat man als Betriebsleitung alles im Blick."

Pottsalat Mainz

Henning

„Wir nutzen gastrotodo, um einheitliche Standards in unserem Betrieb zu etablieren. Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und klar beschrieben — so wissen auch Aushilfskräfte, was zu tun ist. Besonders die Integration der HACCP-Dokumentation überzeugt."

Wittorfer Brauerei

Jens

„Mir gefällt die einfache Bedienung und die durchdachten Abläufe. In der Vergangenheit habe ich mich oft über vergessene Aufgaben geärgert — mit gastrotodo gibt es keine Ausreden mehr, da alle Aufgaben als To-do-Liste abgearbeitet werden."

Bunthaus Schankraum