Mehrere Events parallel — eine Stelle, die alles dokumentiert.
Vorbereitung in der Produktionsküche, Anlieferung am Eventort, Aufbau, Service und Rücktransport — alles in unter 12 Stunden. gastrotodo bringt jede Etappe in eine App: Kühlkette dokumentiert, Teams wissen, was sie wo brauchen, und der Tagesbericht landet beim Backoffice, bevor die Crew die Rückfahrt antritt.
Live-Gespräch mit unserem Team · auf deinen Betrieb zugeschnittenKennst du das?
Die typischen Probleme, die dich Zeit und Nerven kosten.
Kühlkette dokumentieren — auf Papier, im Auto, ohne Kuli
Temperatur bei Verladung, beim Eintreffen, vor Service: drei Pflicht-Checks pro Lieferung, die unterwegs verloren gehen oder zuhause nachgereicht werden — was bei einer Kontrolle schnell zur Lücke wird.
Jedes Event hat ein eigenes Drehbuch, niemand hat es komplett im Kopf
Buffet-Aufbau, Allergen-Schilder, Geschirr-Listen, Rücktransport: jedes Detail steht irgendwo — in der Mail, im WhatsApp-Chat, auf einem Zettel. Bei drei Events parallel ist das keine Organisation, das ist Glück.
Nach dem Event weiß die Zentrale nichts vom Verlauf
Fehlte Eis? Gab's Beschwerden? Wieviel Pfand kam zurück? Erfährt die Zentrale frühestens am Folgetag — wenn überhaupt.
So löst gastrotodo das für dich
Einmal eingerichtet, läuft der tägliche Betrieb zuverlässig ab. Mitarbeiter*innen wissen was zu tun ist, die Leitung sieht jederzeit was läuft.
Kühlkette in der App, mit Foto und Zeitstempel
Pflicht-Checks vor Verladung, beim Eintreffen, vor Service. Werte über Soll → Warnung, Werte ok → automatisch ins Protokoll. Beim Veterinäramt-Besuch ein Klick zum Export.
Event-Checklisten pro Auftrag
Jedes Event bekommt eine eigene Checkliste mit Aufbau, Service-Phasen, Allergen-Schildern und Rücktransport. Die Crew hat alles auf dem Smartphone, mit Foto-Vorlagen und Hinweisen.
Mehrsprachige App für wechselnde Crews
Aushilfen und Eventkräfte arbeiten in ihrer Sprache — Aufgaben, Hinweise und Pflichtbelehrungen werden automatisch übersetzt. Einarbeitung in einer Schicht, nicht in einer Woche.
Tagesbericht für die Zentrale, noch bevor die Crew zurück ist
Jedes Event endet mit einem Tages-Snapshot: was lief gut, was nicht, welche Vorfälle gab es. Zentrale sieht's vor Mitternacht, nicht erst am Folgetag-Vormittag.
Was unsere Kunden sagen
Philipp Trumpf
„Eine lang erwartete App, die es uns in unserem Betrieb ermöglicht hat, die alten Aufgabenlisten in den Ruhestand zu schicken."
Veljko Tatalovic
„Bei den vielen Arbeitsbereichen fehlte uns oft der Überblick. gastrotodo fasst das alles gut in einer App zusammen und hilft uns sehr, den Alltag einfach zu machen."
Markus Quadt
„Gerade in anstrengenden Schichten gibt es nun endlich eine strukturierte Aufgabenliste, die immer wieder den Umständen angepasst werden kann. Zusätzlich sind die Aufgaben für neue Mitarbeitende in der App nachlesbar — das erspart uns viel Zeit und Nerven."
Melina
„Sehr gutes Tool für eine übersichtliche Protokollführung mit Kontrollfunktion. Aufgaben können in verschiedenen Zeitabständen angezeigt werden, tagesaktuelle Auswertungen kommen direkt in der App und per Mail — so hat man als Betriebsleitung alles im Blick."
Henning
„Wir nutzen gastrotodo, um einheitliche Standards in unserem Betrieb zu etablieren. Aufgaben sind übersichtlich aufgeführt und klar beschrieben — so wissen auch Aushilfskräfte, was zu tun ist. Besonders die Integration der HACCP-Dokumentation überzeugt."
Jens
„Mir gefällt die einfache Bedienung und die durchdachten Abläufe. In der Vergangenheit habe ich mich oft über vergessene Aufgaben geärgert — mit gastrotodo gibt es keine Ausreden mehr, da alle Aufgaben als To-do-Liste abgearbeitet werden."
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen solltest — kurz und ehrlich beantwortet.
Einen Überblick über alle Tarife findest du auf unserer Preisseite. Du kannst gastrotodo zuvor 14 Tage kostenlos testen.
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